Úsáidtear catagóirí sonraí chun bailiúcháin tacar sonraí a chruthú, a bhainistiú agus a fhoilsiú. Is féidir le róil éagsúla a bheith ag úsáideoirí laistigh de chatagóir sonraí, ag brath ar a leibhéal údaraithe chun cruthú, eagarthóireacht agus foilsiú.